Kasy fiskalne online w 2021. Dla jakich branż obowiązkowe?

05-02-2021

Rok 2021 będzie prawdopodobnie rokiem największych zmian na rynku kas fiskalnych w Polsce. Do podmiotów posiadających już kasy online dołączają kolejne branże zobowiązane do wymiany urządzeń Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 r.

Zdecydowana większość punktów handlowych i usługowych już od dawna ewidencjonuje sprzedaż z zastosowaniem urządzeń fiskalnych. Obecnie na rynku występują trzy główne typy takich urządzeń:

  • kasy i drukarki fiskalne z papierową kopią paragonów (urządzenia te posiadają 2 rolki papierowe);
  • kasy i drukarki fiskalne z elektroniczną kopią paragonów (jedna rolka papierowa, kopie paragonów zapisywane na karcie pamięci SD);
  • kasy i drukarki fiskalne online (jedna rolka papierowa, kopie paragonów zapisywane w wewnętrznej tzw. pamięci chronionej, komunikacja online z Centralnym Repozytorium Kas Ministerstwa Finansów).

Dla kogo kasy online?

Niektóre grupy podatników zostały zobligowane do wymiany kas fiskalnych starszego typu na najnowsze – typu online. Proces taki dokonał się już w przypadku warsztatów samochodowych, punktów sprzedaży węgla, branży gastronomicznej i hotelarskiej. Kolejnymi podmiotami objętymi obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej online są firmy świadczące usługi:

  •  fryzjerskie,
  • kosmetyczne i kosmetologiczne,
  • budowlane,
  • w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
  • prawnicze,
  • związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.

Wymiana kasy fiskalnej na wersje online urządzenia, na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2020 r. (Dz.U. poz. 1059 z 18-06-2020), powinna nastąpić najpóźniej do dnia 30-06-2021 r.
Należy mieć świadomość, że kasy fiskalne online do prawidłowego funkcjonowania wymagają dostępu do sieci Internet. Większość urządzeń fiskalnych typu online posiada złącze Ethernet do podłączenia przewodowego lub kartę Wi-Fi do podłączenia bezprzewodowego z siecią. Istnieje również możliwość zastosowania modemu GSM (wbudowanego lub zewnętrznego) i wykorzystania danych komórkowych do zapewnienia łączności kasy z Centralnym Repozytorium Kas.
Podatnicy dokonujący wymiany używanych kas i drukarek fiskalnych na modele online uprawnieni są do zwrotu części poniesionych z tego tytułu kosztów – do kwoty 700zł.

Instalacja kasy fiskalnej online

Firma OPTeam S.A. zapewnia swoim Klientom kompleksowe wsparcie na wszystkich etapach procesu modernizacji sprzętu fiskalnego. Oferujemy:
• pomoc w doborze modelu kasy lub drukarki do potrzeb danej placówki handlowej,
• przeniesienie danych do nowego urządzenia,
• skonfigurowanie kasy online do pracy wraz z ustawieniem połączenia internetowego,
• przeszkolenie personelu w zakresie obsługi oraz prezentację nowych możliwości wykorzystania kas online (m.in. zdalny dostęp do programowania i raportowania pracy kasy, instalację bezpłatnej aplikacji do analiz sprzedażowych),
• fiskalizację kasy,
• wykonanie obowiązkowego odczytu (i ewentualnie utylizacji) starego urządzenia fiskalnego,
• objęcie sprzedanego urządzenia profesjonalną obsługą serwisową, także w ramach pakietowej Umowy Serwisowej z możliwością wykupienia planów gwarancyjnych zapewniających wieloletnią ochronę gwarancyjną i brak dodatkowych, niespodziewanych kosztów serwisowych.

Powrót